Фонотека домашняя (собрание граммофонных и магнитофонных записей) составляется в соответствии с культурными запросами и интересами членов семьи, способствует расширению кругозора и эстетическому воспитанию, помогает организовать семейный досуг.

Приступая к составлению фонотеки, целесообразно ознакомиться с фондами записей, выпущенных фирмой «Мелодия», по сводному каталогу грампластинок, а также по квартальным и ежемесячным бюллетеням грампластинок и магнитофонных компакт-кассет (эти издания имеются в большинстве магазинов, продающих грампластинки). Информации о новых грампластинках публикуются в газете «Советская культура», журналах «Советская музыка», «Музыкальная жизнь» и др.

Домашняя фонотека может быть универсальной или специальной (например, коллекции звукозаписей симфонической, инструментальной музыки, классических опер, романсов, народных песен, театральных спектаклей, произведений любимого композитора, писателя, собрание исполнений любимого артиста и т. д.). Для тех, кто собирает документальные записи, особый интерес представляют пластинки, на которых записаны речи В. И. Ленина, воспоминания его друзей и соратников, государственных и общественных деятелей, выступления учёных, писателей, мастеров искусств и др.

Советы о том, как создать фонотеку, можно получить в секциях (клубах) филофонистов, которые организованы при творческих союзах, музеях, вузах, культурно-просветительных учреждениях.

Неотъемлемой частью фонотеки является каталог записей. Составление каталога целесообразно начать, пока записей в фонотеке ещё немного. В дальнейшем каталог облегчит систематизацию звукозаписей, поможет быстро найти нужную грампластинку или магнитную ленту, избавит от приобретения дубликатов. Каталог состоит из карточек аннотаций, которые составляют на каждую грампластинку (магнитную ленту). В карточке указывается порядковый номер грампластинки (по каталогу), её тип (обычная — 78 об/мин или долгоиграющая — 33 или 45 об/мин), формат (175, 250 или 300 мм), вид записи (моно- или стереофоническая), когда и какой фирмой выпущена пластинка, названия и порядок записанных на ней произведений, их авторы и исполнители. Карточки систематизируются в каталоге в соответствии с разделами фонотеки. Полезно сделать дубликат каталога — его упрощённый вариант, которым можно пользоваться, приобретая новые записи в магазине.

Грампластинки в конвертах, обязательно с полиэтиленовой, целлофановой или бумажной прокладкой, хранятся в картонных коробках, поставленных на ребро (для гибких грампластинок рекомендуются конверты из плотной бумаги или тонкого картона). Желательно, чтобы размер коробки соответствовал формату пластинок и в неё вкладывались только одноформатные диски. Вместо коробок можно использовать и специальные альбомы, которые выпускаются для хранения грампластинок. В конверт такого альбома должна вкладываться только одна грампластинка, так как иначе диски пластинок деформируются. На конверте каждой грампластинки указывается её порядковый номер и по возможности перечень сделанных на ней записей. На лицевой боковой стороне коробок (альбомов) наклеивается этикетка с номерами имеющихся в ней пластинок. У каждого из разделов фонотеки может быть свой «цветной указатель» — этикетки определённого цвета, наклеенные на коробки и конверты.

Сохранность домашней фонотеки в значительной степени зависит от того, как соблюдаются правила обращения со звукозаписями, магнитофоном, электропроигрывателем (см. статью Граммофон). Хранить грампластинки и магнитные записи следует как можно дальше от отопительной системы и так, чтобы на них не падали прямые солнечные лучи.

Так же, как грампластинки, хранятся и оформляются в фонотеке магнитные записи, но учитывая, что в магнитной ленте со временем возникает копирэффект (взаимное намагничивание дорожек фонограммы), записи рекомендуется периодически возобновлять.

Важно, чтобы при прослушивании записей соблюдались не только известные правила, которые печатаются на конвертах грампластинок и в паспортах электрофонов-проигрывателей, но и те, о которых, зачастую не знают любители звукозаписей. Грампластинку рекомендуется вынимать из конверта за края и этикетку — прикосновение пальцев к дорожкам фонограммы загрязняет её. Грампластинки, имеющие трещину или царапины, и пластинки с чистыми записями проигрываются разными иглами: корундовая игла, сбитая о края трещины или царапины, портит хорошую запись. Если звукосниматель с корундовой иглой упал на граммофонный диск, повреждённую иглу надо заменить во избежание «резания» ею следующих записей. Пыль с пластинок удаляется лёгким прикосновением мягкой фланели или щёточки; старые грампластинки, рассчитанные на проигрывание стальной иглой (78 об/мин), освобождаются от металлической пыли магнитом. См. также статьи Граммофонная игла и Граммофонная пластинка.